Инвентаризация кладбищ

Аттестат соответствия № 0000190-ОБ от 13.01.2017 года

Общий вид выдаваемых паспортов инвентаризации

Добро пожаловать к Нам!

Понятия и определения

Инвентаризация захоронений - система сбора, обработки, хранения и выдачи информации о наличии, составе, местоположении и техническом состоянии захоронений на основе результатов и периодических обследований в натуре с закреплением за гражданами ответственности за местами захоронений, и наделением их правами и обязанностями.

Инвентаризация захоронений носит непрерывный многоуровневый характер и проводится на всех видах кладбищ.

Лицо, ответственное за место захоронения - лицо, взявшее на себя обязательство обеспечивать надлежащее содержание места захоронения и постоянный уход за ним.

Лицо, ответственное за место захоронения имеет право:

быть ответственным за могилу, нишу, иное место захоронения останков или праха, с выдачей соответствующего электронного паспорта захоронения. (Данное право включает в себя возможность быть в дальнейшем похороненным на этом участке, а также разрешать через установленный нормативными документами период времени захоронение в эту могилу родственников или близких умершего.)

Перерегистрация ответственности за место захоронения осуществляется администрацией кладбища при наличии документов, подтверждающих родственные отношения к захороненным и письменного согласия других близких родственников.

Лицо, ответственное за место захоронения обязано:

содержать сооружения и зеленые насаждения (оформленный могильный холм, памятник, цветник, крест, ограду соответствующих размеров, площадку захоронения, необходимые сведения о захоронении и т.д.) в надлежащем состоянии собственными силами, либо по договору ухода за захоронением.

Электронный паспорт захоронения (далее паспорт)- носитель информации - пластиковая карта с магнитной лентой, являющийся идентификатором в электронной системе баз данных учета захоронений и мест захоронений, формируемой по результатам инвентаризации, содержащая закодированную информацию о текущем и техническом состоянии, местоположении и другую информацию о месте захоронения. Паспорт может использоваться для получения текущей информации о посещении ответственными лицами кладбищ в целях проведения актуализации базы данных и выявления потенциальных бесхозяйственных захоронений и проводимых работ.

Инвентаризация захоронений может быть основной и контрольной.

Основная инвентаризация проводится в случае, если срок от проведения предыдущей инвентаризации более 3-х лет.

Контрольная инвентаризация проводится в случае, если срок от проведения предыдущей инвентаризации менее трех лет.

Основная инвентаризация осуществляется с целями:

учета всех мест захоронений, мест в стенах скорби для захоронения урн с прахом в архивной электронной базе данных;

определения текущего состояния мест захоронений и надмогильных сооружений (надгробий) их ухоженности;

выявления бесхозяйных, а также брошенных, неухоженных мест захоронений;

осуществления контроля со стороны органов местного самоуправления за надлежащим содержанием мест захоронений.

Контрольная инвентаризация осуществляется с целями:

текущего учета всех мест захоронений, мест в стенах скорби для захоронения урн с прахом в архивной электронной базе данных;

мониторинга состояния мест захоронений и надмогильных сооружений (надгробий) их ухоженности;

выявления бесхозяйных, а также брошенных, неухоженных мест захоронений, принятие по ним решения;

осуществления контроля со стороны органов местного самоуправления за надлежащим содержанием места захоронения;

осуществления контроля со стороны органов местного самоуправления за надлежащим использованием земельных участков, отводимых под захоронения.

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация(основная) захоронений на кладбищах проводится не реже одного раза в три года первично – основная инвентаризация и повторно – контрольная инвентаризация.

При первичном проведении инвентаризации захоронений проводят следующие мероприятия:

сбор данных для инвентаризации (инвентаризация по публичным данным, имеющимся на надгробиях). На данном этапе собираются и систематизируются следующие данные: общая фотография места захоронения с мерной линейкой, фотография захоронения, фотография надписи на надмогильном сооружении, географическая координата места захоронения в десятичном формате, линейные размеры земельного участка (длина, ширина), наличие и высота ограды, наличие надмогильного памятника, иных надмогильных сооружений, зеленых насаждений. Формируется отчетность.

Основная инвентаризация включает следующие этапы:

разработка и составление электронного плана-схемы расположения существующих мест захоронений с обязательной нумерацией участков-кварталов, мест захоронений и могил (по ГОСТ 53107-2008). При этом могилы нумеруются сквозной нумерацией внутри места захоронения, места захоронений – внутри участков, а участки – внутри кладбища не зависимо от номера, присвоенного по рукописным архивным журналам учета.

осмотр каждого места захоронения, нумерация могил в данном захоронении, составление учетной карточки места захоронения;

составление электронного журнала первичной инвентаризации.

Результаты основной инвентаризации захоронений оформляются актом о проведенной инвентаризации.

Основная инвентаризация считается завершенной в случае получения полной информации о месте захоронения.

Контрольная инвентаризация проводится до истечения трех лет после проведения основной инвентаризации и может быть реализована:

в виде сверки данных электронной базы с реальными данными по количественному признаку (по количеству надмогильных сооружений) на всех кладбищах, либо выборочно по участкам-кварталам.

в виде проверки текущего состояния выявленных ранее бесхозяйственных/неучтенных захоронений.

в виде выборочной проверки участков-кварталов на соответствие учетным данным.

Контрольная инвентаризация включает следующие этапы:

подготовка к проведению: выбор способа исполнения контрольной инвентаризации и его реализация;

анализ полученных данных сверки: в случае, если абсолютная погрешность количественных показателей менее 5%, то проводится проверка фактов проведения незаконной работы, при этом полная сверка по кладбищу не инициируется; если абсолютная погрешность количественных показателей более 5%, то проводится проверка фактов проведения незаконной работы с инициированием полной проверки по кладбищу;

внесение изменений в электронный журнал первичной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация считается исполненной, когда будет сверено не менее 25 % захоронений, а так же при регистрации изменений статуса бесхозяйственных захоронений.

Инвентаризация считается исполненной при достижении необходимых условий:

учтены все места захоронений, места в стенах скорби для захоронения урн с прахом в единой электронной базе данных;

определено текущее состояние мест захоронений и надмогильных сооружений (надгробий), их ухоженность;

выявлены бесхозяйные, а также брошенные, неухоженные места захоронений.